Intelligence Artificielle - Traitement de documents
AVA peut maintenant analyser vos documents pour en extraire l'essentiel ou effectuer des validations spécialisées, les fonctionnalités sont organisées en 3 grandes familles: Analyse (révision de contrats, validation d'ententes de confidentialité, évaluations de fournisseurs), Résumé (résumé exécutif, résumé standard, résumé condensé) et Rédaction (Brief exécutif, Réponse légale standardisée). Ces actions sont disponibles depuis l'onglet Documents, présents à la racine du logiciel tant que dans les dossiers. Le résultat de l'analyse est automatiquement sauvegardé dans le dossier d'origine du document soumis, et peut être consulté et modifié grâce à l'éditeur PDF intégré.
Menu multiniveaux de traitement des documents par l'IA
Les analyses sont traitées en arrière-plan et vous recevez une notification à leur complétion, vous permettant de naviguer sans contraintes et de poursuivre votre travail pendant le traitement. Une bannière de notification cliquable apparaît lorsque la demande est terminée, portant à votre attention la complétion de la demande et vous permettant de basculer vers la liste des demandes. Une nouvelle pastille de notification a également été implantée afin que vous puissiez avoir un indicateur visuel des demandes complétées même si vous avez ignoré la bannière au moment de la complétion.
Pastille et bannière de notifications de complétion

Afin de faciliter la navigation et de rendre l'expérience utilisateur la plus fluide et intuitive possible, des modifications ont été apportées à la vue de la liste des demandes. Les résultats sont accessibles depuis cette liste de demandes, et vous pouvez naviguer vers le document analysé facilement grâce à l'implantation d'un hyperlien qui vous mènera au document en question tout en le sélectionnant afin de faciliter l'expérience utilisateur. La sélection d'une demande complétée vous permet de visualiser un aperçu spécifique aux demande à l'IA, affichant le nom du document original, le statut de la demande, la date et heure de la demande et du dernier changement de statut, ainsi que le document résultant de votre demande. Le document est directement téléchargeable à partir de cet aperçu. Deux boutons ont également été ajoutés afin de mieux suivre et gérer les statuts des demandes. Un crochet vous permet de marquer tous les changements de statuts comme lus, et l'icône AVA entouré d'une flèche circulaire permet de rafraîchir les statuts sans recharger la page complètement.
Lien cliquable, crochet pour marquer comme lu et icône de rafraîchissement AVA
Onglet d'aperçu d'une demande de traitement par AVA
Pourquoi c’est utile ? |
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Ajout d'une feuille Client dans l'analyse avancée
L'analyse avancée inclut désormais une feuille dédiée aux clients, permettant d'exporter toutes les informations client (coordonnées complètes, employé responsable) pour faciliter vos rapports statistiques et analyses.
Pourquoi c’est utile ? |
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Rapports - Optimisation des classes de rapport
Les rapports de productivité bénéficient maintenant de droits d'accès granulaires configurés pour chaque employé, garantissant que seules les informations autorisées sont affichées.
Pourquoi c’est utile ? |
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Facturation - Standardisation du comportement
La date de fin que vous spécifiez lors de la génération d'un projet de facture est maintenant toujours respectée, peu importe la vue active dans le module Travaux en cours.
Pourquoi c’est utile ? |
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AVA - Segmentation la traduction
La fonctionnalité de traduction vous permet maintenant de choisir la langue cible souhaitée, vous donnant un contrôle précis sur le résultat.
Pourquoi c’est utile ? |
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AVA - Uniformisation des icônes
L'image de marque de l'assistant virtuel a été uniformisée sous le nom AVA partout dans le logiciel, remplaçant les références à l'ancienne « Collaboratrice Virtuelle ».
Pourquoi c’est utile ? |
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AVA - Résumé d'un courriel ou chaîne de courriel
Vous pouvez désormais générer un résumé automatique d'un courriel ou d'une chaîne de courriels et l'enregistrer directement dans votre dossier pour référence future.
Pourquoi c’est utile ? |
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Personne morale - Liste des rôles corporatifs étendue
La liste des rôles corporatifs disponibles a été étendue pour mieux refléter les relations d'affaires. Il est maintenant possible d'attribuer n'importe quel rôle corporatif aux intervenants sans restriction.
Pourquoi c’est utile ? |
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Conflit d'intérêts - Autres noms
Les autres noms et marques de commerce saisis dans les fiches de personnes morales sont maintenant visibles dans les rapports Excel de recherche de conflit. De plus, la liste des rôles corporatifs disponibles a été étendue pour mieux refléter les relations d'affaires.
Pourquoi c’est utile ? |
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Muraille de Chine - Indicateur à même le sommaire
Un indicateur visuel clair apparaît maintenant dans le sommaire du dossier lorsqu'une muraille de Chine est active, vous alertant immédiatement des restrictions en place.
Pourquoi c’est utile ? |
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Sommaire financier - Description et recherche
Le sommaire financier permet maintenant de rechercher par montant, soit en recherchant le montant exact ou en utilisant un intervalle dans les filtres. La fenêtre présente également la colonne Description afin de mieux contextualiser les transactions affichées au sommaire.
Pourquoi c’est utile ? |
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Conflit d'intérêt - Filtre et colonne Bureau
La recherche de conflit d'intérêt offre maintenant un filtre par bureau ainsi qu'une colonne affichant celui-ci, vous permettant de cibler vos recherches selon l'emplacement géographique.
Pourquoi c’est utile ? |
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Description | Article(s) du centre d'aide |
Base de données - Accès
Correction de l'accès qui échouait lorsque la fiche de la personne morale représentant le bureau ne comportait pas de langue définie. La langue est maintenant obligatoire pour les personnes morales, éliminant ce blocage. | |
Signature électronique - Expiration
La date d'expiration affichée dans la liste des demandes de signature ne correspondait pas à celle choisie lors du lancement. Les dates affichées concordent maintenant avec votre sélection initiale. | |
Journal général - Encaissement
Le bouton d'information affichait une erreur lors de la consultation d'un encaissement externe dans le journal général. Ce bouton est maintenant désactivé pour les encaissements externes. | |
Conflit d'intérêts - Filtres
Le texte saisi dans le champ de filtre de la recherche de conflit persistait d'une session à l'autre, causant des résultats erronés. Le champ de filtre est maintenant vide à chaque ouverture de la recherche. | |
Documents - Transfert
Les documents comportant plusieurs versions ne pouvaient pas être transférés d'un dossier à un autre. Le transfert de documents versionnés fonctionne maintenant correctement. | |
Recherche - Caractères spéciaux
Les caractères spéciaux dans les noms de personnes causaient des erreurs lors des recherches. Le système gère maintenant correctement tous les caractères spéciaux lors des recherches. | |
Multi-payeurs - Indicateur
L'astérisque indiquant les factures avec plusieurs payeurs n'apparaissait pas dans l'en-tête de colonne de la fenêtre de paiement client. L'indicateur est maintenant affiché de façon uniforme dans toutes les fenêtres de paiement. | |
Signature électronique - Libellés
Les libellés des fonctionnalités de signature électronique ont été mis à jour pour refléter correctement leur usage et clarifier leur description. | |
Activités - Copie
L'heure de fin n'était pas respectée lors de la copie d'une activité avec le nouveau sélecteur de temps. Les heures sélectionnées sont maintenant correctement appliquées. | |
JurisMandat - Format de date
Les dates provenant des formulaires JurisMandat ne respectaient pas le format défini pour le bureau. Le format de date configuré pour votre bureau s'applique maintenant correctement aux données de JurisMandat. | |
Filtres - Utilisation de l'IA
Le filtre « Autoriser l'utilisation de l'IA » apparaissait dans la gestion des employés même pour les entités sans licence IA. Ce filtre n'est maintenant visible que pour les entités ayant accès aux fonctionnalités d'intelligence artificielle. | |
Fidéicommis - Solde
Le rapport de Barreau « Journal de caisse recettes-déboursés en fidéicommis » n'affichait pas le solde après chaque transaction. Le solde cumulatif apparaît maintenant après chaque inscription. | |
Activités - Changer en planification
L'icône « Changer en planification » demeurait grisée lors du premier enregistrement d'une activité. L'icône est maintenant active dès que l'action est disponible. | |
Conflit d'intérêts - Affichage
Les valeurs de la colonne « Autres Noms » dans la recherche de conflit s'affichaient sans séparateur, rendant la lecture difficile. Les noms sont maintenant séparés par des points-virgules comme auparavant. | |
Alertes - Espace de stockage
Les courriels d'alerte d'espace de stockage n'étaient pas envoyés lorsque plusieurs destinataires étaient configurés. Tous les destinataires reçoivent maintenant correctement les notifications. | |
Consommation - Affichage
La tuile de consommation et usage s'affichait incorrectement lorsque la fonctionnalité IA était désactivée. La mise en page s'adapte maintenant correctement au nombre de tuiles affichées. |
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Encaissement - Compte par défaut
Le compte bancaire par défaut configuré pour un mode de paiement n'était pas présélectionné automatiquement lors de l'ajout d'un paiement. Le système présélectionne maintenant le compte approprié selon le mode de paiement choisi. |
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