Propulsé par Notarius, la plate-forme ConsignO Cloud permet la gestion de projet de signature de documents du début à la fin.

L’intégration à JurisÉvolution permet au utilisateurs des éditons Cabinet et Entreprise ( Plus d'offres à venir ) d’initier un projet de signature à partir des documents d’un dossier et le transmettre à la plate-forme ConsignO cloud.

Le projet de signature est géré à 100% dans la plate-forme ConsignO cloud et le suivi des projets dans Juris Évolution s’effectue visuellement par la liste des demandes.

En finale, le téléchargement au dossier dans JurisÉvolution des documents signés / Audit pour les projets complétés dans ConsignO.

Configuration (pour un abonnement ConsignO Entreprise)

• L’option de démarrer un projet de signature dans JurisÉvolution n’est disponible qu’à partir de l’onglet documents d’un dossier.

• Il n’y pas de limite connue de documents pouvant faire partie de la demande tant dans JE que dans ConsignO (au moment d’écrire ces lignes)

• Seuls des documents de type PDF peuvent faire partie d’un projet de signature

• Sélection des pdf à signer et activer la fonction – icône à gauche dans la barre de menu

Lors de l’ajout d’une personne au projet, c’est la liste des intervenants du dossier qui est présentés.

La vue peut être changée pour « Employés » au besoin.

L’ordre dans lequel les intervenants sont ajoutés est respecté lors du transfert à ConsignO.

La fenêtre de paramètres de JurisÉvolution présente exactement les mêmes choix que la plate-forme ConsignO.

Le transfert du projet de signature vers ConsignO cloud est donc fluide.

(L’usager utilisant cette fonctionnalité doit connaître le logiciel ConsignO cloud)

L’usager peut, par le menu Liste des requêtes du logiciel, voir l’état du projet.

Une mise à jour du statut est possible par l’icône de fonction.

Une fois les étapes terminées dans ConsignO, l’usager peut compléter la requête par le Menu de la liste des requêtes de JurisÉvolution.

• L’audit de ConsignO est téléchargé au dossier en format .pdf

• Le(s) document(s) final (finaux) est (sont) téléchargé(s) au dossier en format pdf en écrasant le(les) document(s) original(aux) sans avertissement.

• Si un document a été ajouté dans le projet directement dans ConsignO il sera téléchargé dans JE aussi.

• Si un même document est téléchargé plusieurs fois via plusieurs projets, le nom sera changé pour ajouter un nombre entre parenthèse comme dans Windows – ex : 2020 (1).pdf

Exemple signature et d'Audit