Fonctionnalité disponible pour toutes les éditions du logiciel

Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.

Cette permission doit être cochée dans votre profil d'accès pour que vous puissiez profiter de cette fonctionnalité :

En fonction des préférences inscrites dans votre dossier employé, double-cliquez sur le document ou sélectionnez le document pour ensuite cliquer sur le bouton visualiser un PDF. Le document s'ouvrira dans la visionneuse.

Il est possible d'ouvrir des documents à partir de l'onglet Documents du menu principal ou de l'onglet Documents d'un dossier.

L'interface suivante sera affichée :

Cliquez sur ce bouton pour revenir à la liste des documents.

Cliquez sur le bouton pour afficher le menu latéral.

Cliquez sur la flèche pour afficher les différentes options de vues

Veuillez consulter l'article Vues disponibles dans le menu latéral pour une explication détaillée de chaque vue.

Permet de naviguer dans les pages du document en cliquant sur les flèches. Affiche la page courante où vous vous trouvez et indique le nombre total de pages du document.

Il est également possible d'inscrire manuellement le numéro de la page à cet endroit.

Permet de sélectionner plusieurs annotations dans le document.

Permet d'utiliser la main pour faire défiler le document.

Permet d'avoir une vue plus générale ou plus rapprochée du document.

Permet d'adapter le document à l'écran.

Permet de basculer en mode plein écran.

En mode plein écran, cliquez à nouveau sur le bouton ou sur la touche ESC pour sortir du mode plein écran.

Permet de gérer les options de mise en page.

Consultez l'acticle Options de mise en page pour une explication détaillée de toutes les options disponibles.

Permet de modifier, d'ajouter et de supprimer des zones texte dans le document.

Consultez l'article Fonctionnalité Éditeur de contenu pour connaître toutes les options disponibles.

L'outil Encre vous permet d'ajouter des dessins, de surligner, de surligner du texte et d'effacer.

Cliquez sur la flèche pour afficher les différentes options disponibles.

Consultez l'article Outil Encre pour une explication détaillée de toutes les options.

L'outil Image vous permet d'ajouter des images, des tampons et des liens.

Cliquez sur la flèche pour afficher les différentes options disponibles.

Consultez l'article Outil Image pour une explication détaillée de toutes les options.

Permet d'ajouter des notes au document.

Consultez l'article Fonctionnalité Notes pour une explication détaillée de toutes les options.

Permet d'ajouter du texte ou des légendes au document.

Cliquez sur la flèche pour afficher les différentes options disponibles.

Consultez l'article Outil Texte pour une explication détaillée de toutes les options.

Permet d'ajouter des formes au document.

Cliquez sur la flèche pour afficher les différentes formes disponibles.

Consultez l'article Outil Formes pour une explication détaillée de toutes les options.

Permet d'éditer les pages du document, de recadrer les pages du document ou de joindre un document à partir du dossier.

Cliquez sur la flèche pour afficher les différentes options disponibles.

Consultez l'article Outil Éditeur pour une explication détaillée de toutes les options.

Permet de rechercher dans le document.

Cliquez sur la loupe pour faire apparaître le menu de recherche. Inscrivez le terme que vous recherchez dans le champ "Rechercher dans le document". La recherche se fera automatiquement à mesure que vous tapez dans le champ de recherche.

Le nombre de résultats sera affiché.

Cliquez sur les flèches pour naviguer entre les résultats.

Cliquez sur le X pour fermer la fenêtre de recherche.

Permet d'imprimer le document.

Permet de télécharger le document en PDF.

Note : Si le document consulté est un format autre que PDF (par exemple un .doc, .png, etc.), le téléchargement sera fait en PDF et non sous le format d'origine.

Quelques fonctionnalités sont disponibles lorsqu'un texte est surligné à l'aide de la souris dans la visionneuse PDF.

Consultez l'article Options du menu contextuel pour une explication détaillée de toutes les options.