Fonctionnalité disponible pour toutes les éditions du logiciel
Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.
La permission suivante doit être cochée dans votre profil d'accès pour que vous puissiez profiter de cette fonctionnalité :
Pour visionner un document, il suffit de double-cliquer sur le document pour qu'il s'ouvre dans la visionneuse.
Il est possible d'ouvrir des documents à partir de l'onglet Documents du menu principal ou de l'onglet Documents d'un dossier.
L'interface suivante sera affichée :
Barre de fonctionnalités
Retour
Cliquez sur ce bouton pour revenir à la liste des documents.
Menu d'outils Barre latérale
Permet d'afficher la barre latérale.
Cliquez sur la flèche pour afficher les différentes options de vues
Veuillez consulter l'article Vues disponibles dans le menu latéral pour une explication détaillée de chaque vue.
Page
Permet de naviguer dans les pages du document en cliquant sur les flèches. Affiche la page courante où vous vous trouvez et indique le nombre total de pages du document.
Il est également possible d'inscrire manuellement le numéro de la page à cet endroit.
Sélecteur d'annotations
Permet de sélectionner les annotations dans le document.
Mode panoramique
Permet d'utiliser la main pour faire défiler le document.
Zoom arrière et Zoom avant
Permet d'avoir une vue plus générale ou plus rapprochée du document.
Adapter la page
Permet d'adapter le document à l'écran.
Basculer en mode plein écran
Permet de basculer en mode plein écran.
En mode plein écran, cliquez à nouveau sur le bouton ou sur la touche ESC pour sortir du mode plein écran.
Mise en page
Permet de gérer les options de mise en page.
Consultez l'acticle Options de mise en page pour une explication détaillée de toutes les options disponibles.
Rechercher dans le document
Permet de rechercher dans le document.
Cliquez sur la loupe pour faire apparaître le menu de recherche. Inscrivez le terme que vous recherchez dans le champ "Rechercher dans le document". La recherche se fera automatiquement à mesure que vous tapez dans le champ de recherche.
Le nombre de résultats sera affiché.
Cliquez sur les flèches pour naviguer entre les résultats.
Cliquez sur le X pour fermer la fenêtre de recherche.
Imprimer
Permet d'imprimer le document.
Télécharger le PDF
Permet de télécharger le document en PDF.
Note : Si le document consulté est un format autre que PDF (par exemple un .doc, .png, etc.), le téléchargement sera fait en PDF et non sous le format d'origine.
Commentaires
Si des commentaires ont été ajoutés au document, ils apparaîtront comme ceci :
Les informations suivantes seront affichées :
Un icône de bulle à la fin de la section commentée en surbrillance
La fenêtre du commentaire qui inclut le nom de l'employé qui a ajouté le commentaire, la date et l'heure à laquelle le commentaire a été ajouté et le commentaire