Fonctionnalité disponible pour toutes les éditions du logiciel

Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.

NOUVEAUTÉ

Changement du comportement du double-clic dans l'onglet Documents.

Double-cliquer sur un document, télécharge automatiquement le document.

Il est maintenant possible de visualiser des documents directement dans le logiciel.

Pour visionner un document, il suffit de double-cliquer sur le document pour qu'il s'ouvre dans la visionneuse.

Il est possible d'ouvrir des documents à partir de l'onglet Documents du menu principal ou de l'onglet Documents d'un dossier.

L'interface suivante sera affichée :

Vue en mode Complet

Toutes les fonctionnalités de visionnement et d'édition sont disponibles en mode Complet.

Vue en mode Lecture seule

Seules les fonctionnalités liées au visionnement seront disponibles. Il ne sera pas possible de faire des changements au document PDF.

La nouvelle visionneuse de documents est capable d'afficher une variété de formats de fichiers. Par contre, si le bouton de téléchargement de la visionneuse est utilisé, le fichier sera converti et sauvegardé en PDF.

Pour télécharger vos documents directement dans leur format d'origine, sélectionnez le document à télécharger et cliquez sur Télécharger ou Télécharger et verrouiller.

De nouvelles permissions ont été ajoutées dans les profils d'accès pour ce nouveau comportement.

Par défaut la permission "Éditeur PDF (Lecture seule)" sera cochée dans tous les profils autre que Administrateur système.

La permission "Éditeur PDF (Complet)" sera seulement cochée dans le profil Administrateur système.

Il est possible pour un employé de décider du comportement du double-clic qu'il préfère.

Pour changer ceci, rendez-vous dans votre dossier employé et cliquez sur Préférences :

Sauvegardez les modifications avec le crochet vert.

NOTE : Si vous n'avez pas accès à l'onglet préférences ou que le crochet vert n'apparaît pas pour sauvegarder, c'est que vous n'avez pas les accès dans votre profil employé. Les permissions suivantes doivent être cochées dans votre profil d'accès pour que vous puissiez consulter cette fenêtre et enregistrer vos modifications. Consultez votre administrateur système pour qu'il vous ajoute ces permissions.

La permission Gestion des employés permet à l'utilisateur de consulter les dossiers employés. Pour que l'employé ait seulement accès à son dossier employé, il faut que l'accès Employés dans sa fiche employé soit à Usager courant.

Des articles détaillants toutes les fonctionnalités de la visionneuse PDF seront disponibles sous peu.