L'Assistante virtuelle automatisée (AVA) intègre maintenant des fonctionnalités d'intelligence artificielle à votre solution! Profitez de la puissance des avancées technologiques avec les fonctionnalités d'Aide à la rédaction. Il vous sera désormais possible d'interpeller AVA pour Corriger, Formaliser, Traduire et Résumer le texte de différents champs Notes et Description dans le logiciel.

Il vous est possible en tous temps de gérer les Permissions et les Alertes ainsi que de garder un œil sur la consommation reliées à l'utilisation de l'Intelligence Artificielle. La permission d'utiliser les fonctionnalités d'IA se trouve dans la Fiche Employé, tandis que le suivi de la consommation et la configuration d'alertes se trouvent sous l'onglet Admin - Utilisation IA.

Une refonte complète de la recherche de conflit d'intérêt vous permet d'obtenir des résultats non seulement plus pertinents, mais également plus robustes dans leur portée étendue. Bien qu'il semble contradictoire d'obtenir à la fois plus de résultats potentiels et que ces résultats soient également plus pertinents, la nouvelle solution de recherche combine différents éléments qui changent complètement la donne!

Lorsqu'un critère est entré dans le champ texte de recherche, l'utilisateur spécifie le type de critère dont il s'agit. La recherche s'effectuera alors sur le critère sélectionné, au lieu de rechercher dans la totalité des informations concernant la personne, afin d'éviter de retourner des résultats erronés, spécialement en considérant l'ajout de critères que nous aborderons ci-dessous.

Les critères de recherche à des fins de validation de conflit d'intérêt suivants ont été ajoutés aux champs disponibles: Le numéro d'assurance sociale, Le numéro d'assurance maladie, Le numéro d'identification d'entreprise du Québec ainsi que l'adresse courriel. Ces ajouts offrent un niveau supplémentaire de sécurité dans la mesure où ils peuvent être validés indépendamment ou de manière combinée avec d'autres critères, mais également de par leur nature standardisée et permanente dans les cas des numéros d'assurance sociale et maladie. Ces critères figurant dans le rapport de résultats de recherche, ils permettent également d'accélérer l'identification des personnes potentiellement en conflit.

La recherche approximative, également appelée logique de correspondance floue, permet à l'utilisateur d'identifier des résultats potentiels même si le résultat ne concorde pas à 100% à l'entrée soumise. Elle agit comme une couche protectrice contre les différentes disparités qui peuvent exister entre la donnée recherchée et celle qui se trouve dans vos bases de données. Vous exécutez une recherche pour un dénommé Marc mais il se trouve qu'il l'épelle Mark? Un client potentiel a inversé deux chiffres de son NAM lorsqu'il vous a soumis une demande?

Aucun soucis! Ces résultats potentiels vous seront soumis pour validation afin vous assurer de ne pas être en conflit d'intérêt avec la personne recherchée.

Lors de la sélection d'un dossier dans la fenêtre 360, il est possible de voir l'aperçu d'un dossier dans la section de droite. Les conflits d'intérêt à valider sont maintenant visibles dans cet Aperçu. Deux raccourcis de navigation ont également été ajoutés afin d'accélérer la gestion des conflits potentiels et minimiser le nombre de clics. Le bouton Valider vous permet d'accéder à la recherche de conflits d'intérêts directement, avec les personnes impliquées étant pré-peuplées dans le menu déroulant. L'Œil vous permet de naviguer directement à la liste des personnes impliquées.

Une nouvelle configuration des formulaires Juris Mandat permet maintenant de ne pas permettre la conversion d'un dossier Juris Mandat lorsque des conflits d'intérêts potentiels sont présents. Cette options est configurable à même le formulaire sous la tuile Admin - Formulaires. Cette configuration suivra le dossier généré par le formulaire et empêchera la conversion tant que des conflits potentiels non validés existent. Un bandeau d'avertissement sera alors présent pour informer l'utilisateur de la situation clairement. La restriction se retire automatiquement une fois que tous les conflits potentiels ont été validés. 

Il est maintenant possible d'ajouter et de lier directement un Document qui se trouve dans un Dossier à un numéro d'identification personnel tel que le numéro d'assurance sociale ou le numéro d'assurance maladie d'une personne. Il est donc possible de recevoir des pièces d'identification partagées par la JurisZone et de les rattacher à une personne sans devoir quitter l'écosystème Juris.

Les paramètres de connexion Consigno, utilisé à des fins de signature électronique, sont maintenant accessibles par le Sommaire du Dossier Employé plutôt que la Fiche Employé. Ce changement permet à l'employé d'effectuer la gestion de ses identifiants de manière indépendante en conservant la sécurité des informations et accès se trouvant dans la Fiche Employé.

Il est désormais possible de sélectionner un Dossier Employé pour la création d'une Activité. Les Dossiers Employé peuvent être sélectionnés par le filtre de vue présent dans le menu de gauche.

Un message de confirmation a été ajouté lorsque l'utilisateur clique sur la poubelle se trouvant à côté du chronomètre afin d'éviter de perdre son entrée de temps par inadvertance lors d'un mauvais clic.

Le comportement de la sauvegarde à l'aide du crochet vert a été uniformisé pour ramener l'utilisateur à la fenêtre 360 suite à la sauvegarde. Le comportement de la disquette, qui permet de sauvegarder sans quitter la fenêtre en édition, demeure inchangé.

Afin de faciliter la navigation en mode non-voyant, des titres ont été ajoutés à certaines section lorsque le mode non-voyant est activé. Ceci permet l'accès plus rapide aux différentes sections et informations du logiciel.