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Le menu personnes

Fiche informative du menu personnes

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Écrit par Collaboratrice Virtuelle
Mis à jour il y a plus d'un an


Le menu "Personnes" est l’endroit où l’on retrouve une grande partie de l’information essentielle au bon déroulement de toutes les opérations dans le logiciel.

En effet, la plupart des actions posées dans le logiciel origine d'une personne, que ce soit pour la gestion de vos clients, des intervenants, de vos fournisseurs ou de vos employés.

C’est pourquoi il est important de créer chaque personne, physique ou morale et de leur attribuer les rôles appropriés.

Les types de personnes

Il est possible de créer trois différents type de personne.

  • Exemples : deux personnes physiques qui sont clients dans un dossier de médiation

Les rôles d'une personne

Une fois la personne créée dans le logiciel, il est possible de lui attribuer un rôle. Attribuer un rôle à une personne permet de rassembler dans une fiche les informations qui lui sont relatives.

Ces rôles sont les suivants :

Une même personne peut jouer plusieurs rôles. En effet, il est possible qu’un client dans un dossier soit par exemple un fournisseur dans un autre. Il faudra alors créer une fiche client et une fiche fournisseur pour cette même personne.

Ces rôles sont disponibles en tant que "Vue" dans le menu "Personnes".

Par exemple, l’usager peut voir toutes les personnes qui ont une fiche client en sélectionnant la vue client.

Autres fonctionnalités

À partir du menu "Personnes", l’usager peut également accéder à différentes fonctionnalités liées aux personnes tels que :

  1. Générer des rapports et des listes à partir de vos sélections

  2. Exporter un ficher dans Excel à partir de vos sélections

  3. Faire une recherche de Conflit d'intérêt

  4. Produire un document - JurisDocument spécifique à une personne sélectionnée

  5. Envoyer un courriel à une personne sélectionnée

  6. Créer un avocat par le tableau de l'ordre du Barreau

  7. Rechercher une entreprise dans le Registre des Entreprises du Québec

  8. Rechercher une entreprise dans NUANS

  9. Modifier une fiche personne / client / fournisseur

  10. Supprimer une fiche personne / client / fournisseur

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