Le menu "Personnes" est l’endroit où l’on retrouve une grande partie de l’information essentielle au bon déroulement de toutes les opérations dans le logiciel.
En effet, la plupart des actions posées dans le logiciel origine d'une personne, que ce soit pour la gestion de vos clients, des intervenants, de vos fournisseurs ou de vos employés.
C’est pourquoi il est important de créer chaque personne, physique ou morale et de leur attribuer les rôles appropriés.
Les types de personnes
Il est possible de créer trois différents type de personne.
Exemples : un client, un intervenant, un employé
Exemples : un client, un fournisseur
Exemples : deux personnes physiques qui sont clients dans un dossier de médiation
Les rôles d'une personne
Une fois la personne créée dans le logiciel, il est possible de lui attribuer un rôle. Attribuer un rôle à une personne permet de rassembler dans une fiche les informations qui lui sont relatives.
Ces rôles sont les suivants :
Une même personne peut jouer plusieurs rôles. En effet, il est possible qu’un client dans un dossier soit par exemple un fournisseur dans un autre. Il faudra alors créer une fiche client et une fiche fournisseur pour cette même personne.
Ces rôles sont disponibles en tant que "Vue" dans le menu "Personnes".
Par exemple, l’usager peut voir toutes les personnes qui ont une fiche client en sélectionnant la vue client.
Autres fonctionnalités
À partir du menu "Personnes", l’usager peut également accéder à différentes fonctionnalités liées aux personnes tels que :
Générer des rapports et des listes à partir de vos sélections
Exporter un ficher dans Excel à partir de vos sélections
Faire une recherche de Conflit d'intérêt
Produire un document - JurisDocument spécifique à une personne sélectionnée
Envoyer un courriel à une personne sélectionnée
Créer un avocat par le tableau de l'ordre du Barreau
Rechercher une entreprise dans le Registre des Entreprises du Québec
Rechercher une entreprise dans NUANS
Modifier une fiche personne / client / fournisseur
Supprimer une fiche personne / client / fournisseur