Les classifications système vous permettent de classer vos dossiers par type de dossier.
Vous retrouverez ces classifications système dans l'onglet principal "Admin" dans la tuile "Gestion des classifications système".
Vous retrouverez parmi les classifications système les types de dossiers suivants :
Consultation
Ce type de dossier en est un générique, c’est-à-dire qu’il n’a aucune particularité reliée aux différents rôles des intervenants, ni aux informations de nature juridique qui peuvent y être inscrites.
Droit administratif / civil / criminel / des affaires / du travail / familial
Le type de dossier choisi a une incidence sur les informations qu’il est possible d’y inscrire. Entre autres, les informations qui peuvent être saisies dans la section juridique du dossier (numéro du ou des dossiers de Cour, informations relatives à l’événement à la source du mandat) et les rôles attribuables aux intervenants diffèrent d’un type de dossier à l’autre (par exemple, un dossier en droit familial offre les choix père et mère comme rôles attribuables aux intervenants).
Il est également possible de gérer plusieurs instances dans certains types de dossiers.
Facture générale
Le dossier de type facture générale est utilisé, comme son nom l’indique, pour facturer simultanément plusieurs dossiers.
Fournisseur
Le dossier de type fournisseur, comme son nom l’indique, est créé pour chaque personne identifiée comme fournisseur dans le logiciel. Il est utilisé pour y ajouter les informations et documents relatifs au fournisseur en question.
Dossiers associés à la fonctionnalité JurisMandat
Les abonnés à la fonction JurisMandat ont accès, en plus des différents types de dossiers présents dans la plateforme JurisÉvolution, à un ensemble de type de dossiers particuliers et exclusifs à cette fonctionnalité.
Livre de société
Le dossier de type livre de société est exclusif aux abonnés à la fonction Livre de société électronique.
Plusieurs fonctionnalités du logiciel sont liées aux types de dossier:
Les profils d’accès peuvent être définis pour certains types de dossiers
Les codes d’activités peuvent être configurés afin de pouvoir être utilisés dans certains types de dossiers uniquement
Les répertoires de classement peuvent être gérés selon le type de dossier
Les employés peuvent avoir la permission de travailler uniquement dans certains types de dossiers
Les informations affichées sur la fiche du dossier diffèrent d’un type à l’autre
Il vous suffit de cliquer sur un type de dossier pour afficher son aperçu.
Certaines fonctionnalités des classifications système sont disponibles sur certaines éditions seulement.
Disponible sur certaines éditions seulement :