Le volet Aperçu de droite de la fenêtre 360° des documents permet de définir les critères de sauvegarde de vos documents. Ces critères de sauvegarde permettent l’une et/ou l’autre des 2 choses suivantes :
Servir de filtre pour retrouver vos documents aisément
Servir d’information pour un autre utilisateur
La note
Autant de notes que nécessaire peuvent s’ajouter à un document. Sans même ouvrir le document, ces notes sont consultables et peuvent informer toute personne d’une information pertinente sans que vous n’ayez à leur parler.
La sténographie électronique fonctionne dans ce champs note et chaque note peut être supprimé au besoin.
La date de référence
Vous pouvez mettre la date de votre choix en tant que date de référence. Cette date peut être ultérieure ou antérieure à la date du jour. Nous suggérons que la date de référence serve de date d’envoi ou de réception lorsqu’il s’agit d’un courriel, il est ainsi aisé de voir depuis la liste centrale de la fenêtre 360° ce que vous avez reçu ou envoyé filtré par date.
Un champs de date de modification apparaît également. Cette date est automatiquement inscrite à chaque modification faite au document.
CE QU’IL FAUT SAVOIR
Aucun champ n’est obligatoire.
Ajouter des détails concernant votre document à sa sauvegarde vous permettra de le retrouver plus aisément, car l'information inscrite à la sauvegarde s'affichera dans les filtres.