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Limite de crédit

Fiche informative de la fonction limite de crédit

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Écrit par Collaboratrice Virtuelle
Mis à jour il y a plus de 4 mois


La fonction "Limite de crédit" vous permet le suivi de vos dossiers au niveau la gestion des comptes à recevoir et des travaux en cours. Elle vous permet de définir un montant limite qui, une fois atteint, affichera un avertissement lors des entrées de temps. Il est aussi possible par cette fonction de « bloquer » la saisie de nouveaux TEC.

Il est possible d'indiquer une limite de crédit :

  • Pour l'ensemble des dossiers du bureau

  • Par client

  • Par dossier

Par exemple, si une limite de crédit est inscrite et activée pour le bureau, sa valeur s’appliquera automatiquement à l'ensemble des fiches client / dossiers créées par la suite de l'activation de la fonction.

Cette fonction est disponible dans les onglets préférences de la fiche client et dossier, ainsi que la tuile "Gestion du Bureau" du menu "Admin" du logiciel.


Avertissement, Interdiction et Suivi

La limite de crédit comporte deux sections

  • Avertissement – Un avis est émis à l’usager sous forme de fenêtre contextuelle lorsque le seuil est atteint et l’inscription demeure possible.

  • Interdiction – Un avis sous forme de fenêtre contextuelle interdit l’inscription de nouvelles activités d’honoraires lorsque le seuil est atteint.

AVERTISSEMENT

INTERDICTION

Il est aussi possible d’activer la création automatique d’une activité de suivi à l’avertissement / l’interdiction en inscrivant le code d’activité à utiliser et le destinataire de l’activité entre le responsable du client et le responsable de dossier.

Pour les usagers utilisant le tableau de bord, une tuile peut être créée ciblant le code d'activité afin d'avoir un suivi efficace des dossiers ciblés.


Dollars vs Heures

Le calcul de la Limite de crédit établi en dollars ($) se fait comme suit :

  • Le total du compte client (CAR) additionné au total des travaux en cours (TEC)

  • Moins le total des sommes détenues en fidéicommis inscrites à titre d’Avances sur honoraires

Le calcul de la Limite de crédit établi en heures (Hres) se fait comme suit :

  • Le total des heures facturées

  • Plus le total des heures inscrites dans les travaux en cours

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