Vous souhaitez modifier un formulaire JurisMandat qui à déjà été utilise?
Tout d'abord, voici quelques faits important à savoir
Une question ne peut pas être supprimé ni modifiée si elle a été utilisée.
C'est-à-dire que la question ne doit pas se retrouver dans aucun formulaire et ne doit pas avoir été utilisée dans un formulaire qui est maintenant convertis en dossier JurisEvolution.
Le libellé d'une question est éditable en tout temps
Attention! Car si votre question est utilisée dans un ou plusieurs formulaires et que vous modifiez son libellé ou son code, le changement s'appliquera à tous les endroits ou cette question est utilisée.
Si vous avez plusieurs formulaires, il est mieux de ne pas prendre de risque et simplement créer une nouvelle question.
Lorsqu'un formulaire est utilisé, il nest plus modifiable.
Un formulaire ne peut pas être éditer après avoir été utilisé.
Alors quoi faire?
Si vous souhaitez faire des essaies et réutiliser le formulaire
Vous devez supprimer le dossier ou la demande créée par ce formulaire. Peu importe le stade ou ils sont rendu dans le cheminement.
Si des activités ou des documents sont attachés au dossier ou à la demande, il faut les supprimer.
Après avoir fait ces étapes, vous pourrez réutiliser votre formulaire et le modifier sans problème!
Si vous souhaitez modifier un formulaire déjà utilisé
Dans ce cas précis, il faut absolument créer une copie du formulaire et rendre la première version inactive.
Attention! Cette étape est sensible et les erreurs peuvent facilement se glisser. Il faut rester vigilent et bien suivre les étapes qui suivent.
Ouvrir le formulaire que l'on souhaite modifier et lui attribuer une date de fin ainsi qu'un indicateur dans son nom.
Si la date de fin est égale à la date du jour, votre formulaire sera automatiquement inactiver. Pour le retrouver il faut utiliser les filtres et choisir <Inactif>.
Maintenant, il faut créer une copie du formulaire inactivé ou de celui à éditer (si c'est pour une date ultérieur). Cliquer sur le formulaire et copier-le.
Il faut porter une attention particulière au nom du formulaire lorsqu'on le copie. Il est très important de retirer les mots < COPIE DE > qui se sont insérer dans les 3 langues du formulaires. Voir l'article;
Le formulaire a bien été copié. Toutefois les configurations de bases, elles, ne se sont pas copiées.
Il faut vérifier et recopier ces informations manuellement et s'assurer que ce sont les mêmes que sur la version originale.
Une fois vos modifications terminées et pour rendre la nouvelle version disponible, il faut retirer la date de fin et mettre la date de début à celle souhaitée.
Pour voir comment créer un formulaire et configurer les questions JurisMandat, consulter les articles suivants;