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Connexion Avocats-Huissiers

Comment envoyer des mandats électroniques pour huissiers?

Sébastien avatar
Écrit par Sébastien
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Mise en contexte

La Connexion Avocats-Huissiers connecte directement JurisÉvolution à JuriSoft. Ainsi, l’ensemble des utilisateurs dans les bureaux d’avocats et contentieux auront accès à transmettre et recevoir automatiquement des mandats huissiers, à même JurisÉvolution.

Pourquoi c'est utile?

  • Améliore la collaboration entre les professionnels du droit

  • Facilite l'ouverture de dossiers par les huissiers dans JuriSoft

  • Permet de suivre la progression du mandat en temps réel

  • Réception à même le dossier original dans JurisÉvolution

  • Réduit les erreurs de transcriptions

Le cycle de vie d'un mandat électronique pour huissiers


Envoi d'un mandat via la Connexion Avocats-Huissiers

L'icône ci-dessus permet d'envoyer un mandat à un huissier à partir d'un dossier.

Voir Gestion des accès pour donner accès à un utilisateur.

1

Ouvrir un dossier normalement

Astuce: Ajoutez tous les intervenants dans l'onglet Sommaire et produisez un document à partir d'un modèle de procédure pour un résultat optimal

2

Dans l'onglet Sommaire d'un dossier, lancez la fonction Commande huissier en cliquant sur l'icône:

3

Étape 1: Validez la Section Juridique:

Astuce: Il est possible de sauvegarder la commande (crochet vert) à chaque étape. Lorsqu’on quitte une commande sauvegardée mais non envoyée, elle devient un brouillon et on peut la rouvrir à partir de la Liste de demandes par le double-clic. La commande s’ouvre à l’étape où elle a été sauvegardée.

4

Étape 1: Ajoutez au moins deux Parties:

Note: Le Rôle est alimenté par le système, selon la section Intervenants du dossier.

5

Étape 1: Sélectionnez la Catégorie des parties et ajoutez la Préposition de l'intitulé, qui représente le lien entre les parties (Ex: c. vs.):

> Confirmer > Suivant

6

Étape 2: Sélectionnez les Destinataires:

Facultatif: Ajoutez une Instruction au destinataire:

7

Étape 2: Les documents du dossier sont disponibles. Ajoutez les Documents à envoyer:

Facultatif: Ajoutez une Note pour le document

8

Étape 2: Pour chaque document, sélectionnez une Procédure (obligatoire) et une Date d'audition (facultative):

> Confirmer > Suivant

9

Étape 3: Sélectionnez un Huissier pour chaque destinataire:

> Confirmer > Suivant

Note: Cette liste affiche les huissiers inscrits au réseau JuriEDI. Si le huissier que vous recherchez ne s'affiche pas, proposez leur de contacter Unik ou de s'inscrire dans JuriSoft

10

Étape 4: Vérifiez le Résumé de votre demande de signification

> Terminer et envoyer

11

> Continuer

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Le mandat est transmis au(x) huissier(s), ainsi qu'une notification par courriel pour chaque destinataire.

Consultez la progression de la demande via la Liste de demandes


Gestion des accès

L'accès à la Connexion Avocats-Huissiers est gérée via les profils d'accès. En tant qu'administrateur, ajoutez la fonctionnalité Commande d'huissier (Consultation) à un profil pour permettre l'accès.

1

Onglet Admin > tuile Profils

2

Sélectionnez le profil auquel vous voulez donnez accès > Modifier (crayon)

Dans cet exemple, nous voulons donner accès au profil Avocat:

3

Dans le champ Filtrer, cherchez huissier et cochez Consultation pour la fonctionnalité Commande d'huissier:

4

Sauvegarder et fermer avec le crochet vert

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