Erratum : Lors du Webinaire de la mise à jour du printemps 2023 il a été mentionné des améliorations au changement de courriel de connexion. Pour des raisons hors de notre contrôle, elles seront plutôt incluses à la mise à jour de l'été 2023. Merci de votre compréhension.
Le thème foncé est prêt !
Le thème foncé est un paramètre d'affichage de l'interface usager. Il utilise les éléments de couleurs claires sur un fond foncé afin de réduire la lumière de l'écran tout en gardant un rapport de contraste afin de maintenir une lisibilité optimisée.
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L'usager peut changer le thème de JurisÉvolution dans les préférences de son dossier Employé.
Capacité de stockage utilisé dans le logiciel - Messages d'avertissement par courriel
Chaque abonnement à JurisÉvolution a une capacité (Go) de stockage définie selon l'édition choisie. Une fois la limite atteinte, il n'est plus possible de téléverser des documents dans la base de données.
Afin d'éviter que les usagers soient placés dans cette situation, il est pertinent d'activer la fonctionnalité des alertes dans JurisÉvolution. Les gestionnaires peuvent donc ainsi être avisés de la situation avant que la limite ne soit atteinte.
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Onglet Admin / Tuile Espace de stockage
État de compte appelé par la vue Payers ou Payeurs/dossiers de la Fenêtre 360 des comptes à recevoir
Appeler un état de compte ciblant un payeur est maintenant possible. En effet, lorsqu'un payeur est sélectionné et que le pocessus d'état de compte est initié, seuls les dossiers dans lesquels ce payeur est impliqué seront considérés.
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Toutefois, il faut savoir que sur le formulaire d'état de compte généré, tous les payeurs étant à recevoir dans lesdits dossiers sont affichés.
De plus, la ventilation des payeurs est automatiquement affichée et ce, même si l'option d'afficher les payeurs n'est pas cochée dans le modèle financier d'état de compte utilisé.
Onglet Rapports / Tuile Âge de comptes à recevoir
Définir le mode de paiement / de retrait à appliquer par défaut
Dans les différents types de transactions financières Clients et Fournisseurs, il est possible, par un menu déroulant, de faire la sélection de différents modes de paiement. Il est pertinent de pouvoir en définir un proposé par défaut afin d'éviter de toujours devoir le sélectionner à chaque transaction.
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Le principe de l'étoile utilisé dans les différentes vues des fenêtres 360 pour définir le défaut à présenter a été appliqué aux endroits suivants :
dans le paiement client
dans le paiement multiple
dans le remboursement client
Dans l'avance reçue
Dans le retrait en fidéicommis
dans le paiement fournisseur
dans l'achat & paiement fournisseur
dans le remboursement fournisseur
dans le crédit & remboursement fournisseur
Le favori est sauvegardé par utilisateur (usager) et par type de transaction.
Vues personnalisées - Fenêtre 360 des Travaux en cours
L'implantation des vues personnalisées continue en l'ajoutant cette fois dans les travaux en cours.
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Onglet Rapports / Tuile Travaux en cours
Ajout de la couleur du code d'activité dans le volet de filtres
La couleur associé au code d'activité est maintenant visible aussi dans les filtres de la F360 des activités. La lecture du calendrier est ainsi facilitée / optimisée. Des petits détails qui améliore l'utilisation au quotidien !
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Onglet Activités
Ajout de documents dans des opérations du logiciel.
Avoir accès rapidement à un document référence s'avère très pertinent.
Cette opération est déjà possible dans :
S'ajoutent aujoud'hui :
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Onglet Finances / Famille comptabilité - Conciliation bancaire
Onglet Finances / Famille comptabilité - Journal général
Facturer en date du jour avec la facturation par projets de facture (en lot)
La préparation des différents projets de facture visant une facturation peut se faire sur plusiquers jours. Des dates différentes peuvent donc être imputées aux projets.
Une fonctionnalité est ajoutée afin d'effectuer la facturation aux dates des projets ou encore à la date du jour de la facturation.
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Onglet Finances / famille Facturation - Facturation projet de facture
Lorsque l'icône est jaune = La date de facturation est la date du jour
Il suffit de cliquer sur l'icône le pour changer
Obtenir des totaux via la fenêtre des factures et paiement (fournisseur et client)
Afin de faciliter la lecture et la compréhension, les totaux des colonnes ont été ajoutés en en-tête.
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Sont visés les types de transactions suivants
Famille Encaissement
Paiement Client
Paiement Multiple
Remboursement Client
Famille Fournisseurs
Achat & paiement
Crédit & remboursement
Crédit
Paiement
Ajustement à l'assistant de création des déclarations pour supporter celle des bénéficiaires ultimes
Le projet de loi 78 instaure l’obligation de transmettre au Registraire des entreprises du Québec « REQ » l’information relative aux « bénéficiaires ultimes » des entreprises. Entrée en vigueur des nouvelles obligations : le 31 mars 2023.
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Visuel de l'en-tête JurisÉvolution dans formulaire public (entête de l'entité)
Le visuel de JurisÉvolution est maintenant intégré dans les en-têtes des formulaires publics de JurisMandat afin de respecter l'intégrité visuelle du logiciel.
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Le numéro de GL inscrit dans une activité générée par un achat fournisseur (Répartitions au dossier client) est cliquable pour ouvrir la transaction reliée.
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Lorsqu'une dépense est effectuée par le Cabinet pour un client, le logiciel permet à partir de l'achat fournisseur, de répartir la somme à réclamer dans le dossier client en créant une activité facturable (selon le code d'activité choisi). L'ajout du numéro de GL cliquable dans l'activité permet à l'usager une visualisation rapide de l'écriture comptable de l'achat fournisseur en référence.
Type de question ayant comme réponse OUI ou NON
À l'ajout de la question, aucun des bouton radio n'est sélectionné. (Le comportement précédent du logiciel sélectionnait automatiquement le NON)
Rapports en Excel - Le bouton pour télécharger fontionne correctement
Un message s'affiche à l'usager que le document est dans les fichiers téléchargés
L'activité principale s'affichait dans la liste des activités à lier
Le comportement a été corrigé. Une activité ne peut pas se lier à elle-même.
Un message de la collaboratrice virtuelle s'affiche lorsque les « cookies » ne sont pas activés
Lorsqu'on supprime un dossier de type Employé, la fenêtre se rafraîchie maintenant automatiquement
La fonction de Paiement Multiple de la famille Encaissement conserve dorénavant le contenu du champ Référence
Et plus encore
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