Avec le module Suivi des actions, JurisÉvolution archive l'historique des actions posées par les usagers sur les documents. La version 20.23.20 apporte encore plus en y ajoutant les actions sur les activités et en détaillant les changements effectués.

Il était déjà possible de définir une personne comme confidentielle dans le logiciel. La nouveauté d'aujourd'hui optimise encore plus la gestion des éléments confidentiels d'une personne.

La fonctionnalité comprend 2 volets

Une nouvelle permission est présente dans la gestion des profils en ce qui concerne le droit d'accès au numéro d'identification confidentiel et son document.

Plusieurs situations faisaient en sorte que la modification d'une adresse courriel de connexion dans une base de données par un usager JE était difficile ou encore impossible quand, par exemple, il n'avait plus accès à la boîte courriel de l'adresse antérieure pour recevoir les liens pertinents au changement.

Le lien entre le compte particulier fidéicommis et son compte général en fidéicommis est réalisé et les données du rapport comptable annuel représentent l'information telle que demandée par le Barreau du Québec.

Il est fréquent que pendant ce processus de facturation, certains dossiers ou certaines factures demandent une plus longue préparation. De ce fait, il doit être possible de gérer,  dans la fenêtre 360 de facturation, les statuts selon les besoins et la réalité du cabinet afin de mettre certains projets de facturation sur pause. De cette façon, l'usager est toujours en contrôle sur ce qui est à inclure ou non à la facturation en lot.

Il est maintenant possible pour un usager d'avoir le droit de préparer l'entièreté de la facture sans toutefois pouvoir l'accepter. De cette façon, la personne en charge de facturer peut garder un meilleure contrôle sur la facturation finale projet de facture.

Tous les codes de sténographie électronique peuvent être utilisés par l'usager pendant la facturation (lorsqu'ils sont associés à sa fiche employé).

La réalité d'un cabinet peut faire en sorte que différents types de dossier doivent être créés afin de répondre aux besoins. Par exemple, un employé utilisant le type de dossier Droit criminel ne doit pas nécessairement avoir accès aux autres nouveaux types de dossier créés à partir de ce dernier. Il est maintenant possible de gérer les droits d'accès séparément dans le regroupement Type de dossier dans les profils.

Afin d'améliorer l'expérience usager et optimiser la recherche, les filtres pertinents sont maintenant présents dans la Fenêtre 360 de la gestion des permissions dans les profils.

Afin de maximiser l'espace attribué à un champ d'une section personnalisée, l'usager peut, dans sa configuration, appliquer le pourcentage d'espace pertinent à chacun des items de la section.

( À venir en 20.23.34 - automne 2023 ) De plus, une nouvelle case à cocher dans la configuration permet de rendre un champ obligatoire. L'astérisque (*) y fait référence. l'usager ne peut pas continuer si le champ est vide.

Tous les champs numériques ont la possibilité d'être fusionnés en format texte.

Il n'y a plus de limite au nombre d'éléments pouvant être supprimés de façon permanente simultanément. En effet, par les tuiles de gestion « Restauration de documents » et « Suppression définitive de dossiers », l'usager peut sélectionner tous les éléments (voir les raccourcis clavier) et effectuer la suppression en une seule action.

Lorsqu'un usager est branché à JurisÉvolution mais ne l'utilise pas, il y a un délai maximum de 240 minutes (4 heures) avant qu'il ne soit déconnecté de sa session de travail. Avant la mise à jour 20.23.20, ce délai était calculé au niveau de l'inactivité des fonctions profondes du logiciel seulement.

Ceci rendait donc possible que le collègue de l'usager (ayant une session active mais n'utilisant pas le logiciel) se connecte au logiciel lui subtilisant ainsi sa session de travail (faute d'avoir suffisamment de licence pour tous). Dorénavant, la navigation dans l'interface (utilisation du clavier et de la souris) est considérée pour calculer le délai de la dernière action.

Maintenant, c'est le collègue qui tente de se connecter qui obtient le message que le nombre de connexion simultanée est atteint, le cas échéant, et non la personne qui est déjà connectée à JurisÉvolution (mais occupée par une conversation téléphonique de longue durée ou l'édition d'un document, par exemple).

Lors de l'initiation d'un projet de signature à partir du dossier dans JE, l'usager est directement dirigé vers les sites consignO sans avoir besoin de saisir ses informations de connexion. En effet, la collaboratrice virtuelle effectue le branchement pour l'usager.

La possibilité d'effectuer une modification sur plusieurs activités simultanément a été ajoutée à la fenêtre des activités enregistrées. Action déjà possible par la fenêtre 360 des activités, plusieurs clients mentionnaient le besoin d'un telle fonctionnalité dans les activitées enregistrées car la valeur financière y est affichée.