Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.
La fonction "Verrouiller un document" permet d'empêcher la modification d'un document existant par un autre utilisateur.
Le verrouillage de document place le document en consultation seulement. C'est-à-dire qu'il est possible de télécharger le document, mais qu'il n'est pas possible d'écraser celui-ci avec une nouvelle version.
Cette fonction vous permet entre autres :
De sécuriser un document le temps de procéder à une modification
De permettre la consultation seulement pour certains documents
Seule la personne ayant verrouillé le document peut l'écraser avec une nouvelle version. Toute autre personne tentant d'écraser le document aura le message d'erreur suivant :
Le verrou du document sera en vigueur jusqu'à ce que l'utilisateur qui l'a verrouillé, un administrateur système ou une personne ayant cette case de cochée dans leur profil d'accès le déverrouille :
Le statut du verrouillage du document est affiché par l'icône de cadenas dans la colonne État.
 | Document verrouillé (pour la personne qui a verrouillé le document) |
 | Document verrouillé (pour la personne qui n'a pas verrouillé le document) |
 | Document déverrouillé |
Verrouiller un document
Étape 1 : Dans l'onglet Documents, cliquez une fois sur le document à verrouiller.
Étape 2 : Survolez l'icône de téléchargement en haut à droite et sélectionnez Télécharger et verrouiller.
Résultat : Le document est verrouillé.
Un cadenas vert et fermé sera affiché dans la colonne État.
Lorsque le document est sélectionné, une nouvelle section dans l'aperçu affiche la personne ayant verrouillé le document ainsi que la date et l'heure du verrouillage.
Message d'erreur lors du verrouillage
Si vous tentez de verrouiller un document qui est déjà verrouillé, ce message d'erreur s'affichera.
Un document peut être verrouillé par seulement une personne à la fois.
Déverrouiller un document que vous avez verrouillé
Étape 1 : Dans l'onglet Documents, cliquez une fois sur un document verrouillé.
Un document que vous avez verrouillé est indiqué avec un cadenas vert fermé dans la colonne "État".
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Déverrouiller.
Résultat : Le document est déverrouillé.
Déverrouiller un document qui a été verrouillé par un autre utilisateur
Étape 1 : Dans l'onglet Documents, cliquez une fois sur un document verrouillé.
Un document verrouillé par un autre utilisateur est indiqué avec un cadenas rouge fermé dans la colonne "État".
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Déverrouiller.
Étape 3 : Vous aurez l'un des deux messages suivants en fonction de vos accès.
Message s'affichant lorsque vous n'avez pas les accès nécessaires pour déverrouiller les documents verrouillés par d'autres utilisateurs :
Il faudra demander à la personne qui a verrouillé le document, à un administrateur système ou à une personne ayant les accès nécessaires de le déverrouiller.
Message s'affichant lorsque vous avez les accès nécessaires pour déverrouiller tous les documents :
Cliquez sur "Déverrouiller" pour déverrouiller le document.
Cliquez sur "Ne pas déverrouiller" pour ne pas déverrouiller le document.