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Changer un client en conservant le même numéro (lorsqu'il a des dossiers ouverts)
Changer un client en conservant le même numéro (lorsqu'il a des dossiers ouverts)

Comment changer un client en conservant le même numéro de client lorsqu'il a des dossiers qui lui sont associés?

Collaboratrice Virtuelle avatar
Écrit par Collaboratrice Virtuelle
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Depuis le Sommaire du dossier, section Personnes Références

Étape 1 : Cliquez sur "Ajouter" un intervenant, dans le dossier du client que vous désirez modifier.

Étape 2 : Sélectionnez la vue à "Personnes" puis le filtre "Client". Sélectionnez un client existant (peu importe lequel).

Étape 3 : Attribuez lui le rôle de client, en remplaçant le client original. *Il s'agit d'une action temporaire. Veuillez vous souvenir du client temporaire puisque le numéro de client sera temporairement modifié dans l'en-tête du sommaire du dossier.*

Étape 4 : Modifiez le rôle du client initial à "À l'attention de".

**Reproduire les étapes 1 à 4 pour tous les dossiers ouverts de votre client avant de passer à l'étape 5**

Étape 5 :

Étape 6 : Retournez dans le "Sommaire" du dossier dans la section "Personnes Références".

Étape 8 : Supprimez le client temporaire sélectionné plus tôt, en cliquant sur le X.

Étape 9 : Ajouter le Client désiré et assignez-lui le rôle de Client. Une fenêtre de dialogue affichera la nouvelle fiche client. Inscrivez le numéro de client que vous vouliez conserver dans le champs à cet effet.

Étape 10 : Sauvegardez vos modifications avec le crochet vert et sauvegardez une seconde fois pour les modifications appliquées au dossier.

Étape 11 :

À noter : Cette manipulation devra également être effectuée sur les dossiers fermés.

Résultats :

  • Le numéro de client est modifié

  • Le numéro de client des dossiers est modifié


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