Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.
À des fins d’uniformisation, il est suggéré de créer les codes de sténographie électronique via la tuile de gestion du menu Admin. De cette façon, chaque usager pourra les inclure dans sa fiche employé pour les utiliser.
Étape 1 : Se diriger dans le menu ''Admin''.
Étape 2 : Cliquez sur la tuile ''Sténographie Électronique''.
Étape 3 : Utiliser l'icône "Ajouter" du coin supérieur droit de la fenêtre pour créer un nouveau code.
Étape 4 : Définissez votre raccourci texte. Exemple : "ctc".
Le code de sténo ne doit correspondre à aucun mot existant. Autrement, dès que ce mot sera tappé, il sera substitué par le texte de remplacement (étape 5).
Étape 5 : Définissez le texte de remplacement en français et ensuite en angla
Notez:
La sténographie est sensible aux majuscules et minuscules.
Vous pouvez intégrer des champs de fusion dans la description des codes de sténographie utilisant l’icône située à droit de l'espace de description.
Étape 6 : (facultatif) Définissez une classification afin de regrouper vos codes de sténographie pour un classement et une recherche plus efficace.
Pour créer des classifications comme l'exemple, ci-haut consultez notre article " Créer une classification".
Étape 7 : Sauvegardez.
Étape 8 : Une fois le code créé, il doit être ajouté dans les dossiers des employés pour que ces derniers puissent l'utiliser.