Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.
Note : Suite aux changements apportés à l'authentification par la SOQUIJ, la gestion des paramètres SOQUIJ a été déplacée sous Admin - Gestion des accès.
Voici les différentes configurations qui doivent être réalisées pour que l'importation des débours fonctionne de manière optimale :
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Admin du menu principal.
Étape 2 : Cliquez sur la tuile Paramètres SOQUIJ qui est située dans la section Gestion des accès.
Étape 3 : Tous les identifiants qui étaient déjà attribués à des utilisateurs se trouveront dans la fenêtre qui apparaîtra.
Il est maintenant possible d'indiquer quels employés possèdent des comptes administrateurs SOQUIJ.
Pour l'importation de tous les débours du bureau
Pour être en mesure d'importer les débours pour tout les employés du bureau, l'employé qui fait l'importation doit posséder un compte SOQUIJ administrateur. La case Administrateur doit également être cochée.
Si l'employé possède un compte SOQUIJ qui n'est pas un compte administrateur, même si la case Administrateur est cochée, l'employé ne sera pas en mesure d'importer les débours pour tous les employés. L'employé pourra seulement importer ses propres débours.
Si vous constatez que tous les débours ne sont pas importés pour l'ensemble des utilisateurs de votre base de données, nous vous invitons à communiquer directement avec le service à la clientèle de SOQUIJ pour faire ajouter à votre profil la fonction GCL admin.
IMPORTANT : La personne qui importe les débours doit absolument avoir un compte SOQUIJ administateur en plus d'avoir la case administrateur cochée.
La date des débours, qui est indiquée à la première fois, doit être la date la plus éloignée de tous les débours afin de s'assurer d'avoir l'ensemble des informations disponibles.