Chaque connexion à JurisÉvolution utilise une licence utilisateur de l'abonnement JurisÉvolution.
Par exemple, si un abonnement à JurisÉvolution inclus 2 accès simultanés, ces 2 accès peuvent être utilisés de différentes manières par le même ou plusieurs employés.
Par 2 employés connectés simultanément à JurisÉvolution sur le Web
Par 1 employé connecté sur le Web alors qu'un 2e employé est connecté à l'application mobile.
Par un même employé qui est connecté à la fois sur le Web et à la fois sur l'application mobile de JurisÉvolution.
Il est donc important tant pour la sécurité de la donnée contenue dans JurisÉvolution que pour l'accès au logiciel de déconnecter la session à la fin de son utilisation.
Déconnexion manuelle
*Web
Étape 1
Menu utilisateur > Se déconnecter
*Application mobile
Étape 1
Option Menu > Bouton rouge Se déconnecter
Délai pour une déconnexion automatique
*Web
Si l'utilisateur qui a terminé d'utiliser JurisÉvolution n'a pas manuellement déconnecté sa session, celle-ci utilise toujours un accès simultané empêchant un collègue de se connecter si le nombre d'accès est atteint.
Si le navigateur est resté ouvert ..
La session sera inactive, mais la licence ne sera pas libérée pour qu'un autre utilisateur se connecte à JurisÉvolution. La session expirera d'elle-même après un délai maximal de 4 heures. Ce délai est configurable par administrateur système pour tous les employés d'une même base de données.
Si le navigateur est fermé (plus aucun onglet n'affiche JurisÉvolution) ..
À la fermeture du navigateur, la session JurisÉvolution n'est pas automatiquement déconnecté. Le délai de d'expiration de session s'applique. Ce délai est automatiquement et maximalement de 4 heures. Il peut être configuré d'une durée plus courte par un administrateur de la base de données.
*Application mobile
Si l'utilisateur qui a terminé d'utiliser l'application mobile n'a pas manuellement déconnecté sa session, il est possible que celle-ci utilise toujours un accès simultané empêchant un collègue de se connecter si le nombre d'accès est atteint.
Si l'application est resté ouverte ...
Si l'application est resté ouverte, c'est-à-dire que l'utilisateur a simplement ouvert une autre application par-dessus ou verrouiller son téléphone, la session demeura connectée. Elle expirera d'elle-même après 4 heures d'inactivité, soit après 4 heures où l'application mobile n'a pas été utilisée.
Si l'application a été fermée ...
Si l'application est fermée, c'est-à-dire qu'elle n'est pas conservée comme une application active en arrière-plan sur le téléphone, ceci aura l'effet d'une déconnexion manuelle. La session sera disponible pour une autre connexion.
Information supplémentaire
Une licence utilisée correspond a un courriel identifié connecté à une base de données.
Un même utilisateur connecté dans le navigateur Chrome + Edge simultanément sur le même poste = 2 LICENCES
Un utilisateur connecté dans Chrome + l'application mobile = 2 LICENCES
Un utilisateur connecté au bureau qui ne se déconnecte pas et se reconnecte en arrivant a la maison = 2 LICENCES le temps que celle du bureau expire