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La recherche plein texte est une technique de recherche dans un document électronique ou une base de données textuelles qui consiste pour le moteur de recherche à examiner tous les mots de chaque document enregistré et à essayer de les faire correspondre à ceux fournis par l’usager.
Étape 1
Dans le menu Documents principal du logiciel
Dans le menu Documents du dossier
Dans le menu Documents du sommaire d’une personne (œil)
Cliquer sur la loupe pour rechercher dans l'ensemble des documents de JurisÉvolution, d'un dossier ou du sommaire d'une personne.
Étape 2
Taper les mots-clés recherchés
Outils de recherche à connaître
Recherche d’une phrase (mot et espace) | Ex. : déroulement instance entente
Chaque mot séparé d'un espace est considéré séparément dans la recherche. Le résultat comprendra tous les documents qui contiennent Déroulement ET Instance ET entente. L'ajout de l'opérateur ET entre les mots donnera la même résultats. |
Recherche non sensible aux accents | Ex. : deroulement OU déroulement sont identiques dans la recherche |
Guillemet " : Recherche de mots groupés | Ex. "Cour civil"
La recherche comprendra tous documents qui contiennnent l'expression exacte recherchée. |
SAUF : Recherche en excluant un mot | Ex. déroulement SAUF instance
La recherche comprendra tous les documents qui contiennent le mot déroulement sans contenir le mot instance. |
OU : Recherche entre plusieurs mots | Ex. : déroulement OU instance OU entente
Chaque mot séparé d'un OU est considéré séparément dans la recherche. Le résultat comprendra tous les documents qui contiennent Déroulement OU Instance OU entente |
Recherche non sensible aux majuscules | Ex. : Déroulement ou deroulement sont identiques dans la recherche |
Recherche avec un astérisque * qui remplace une lettre (ou plusieurs dans un mot) | Étudian* la recherche s’effectuera sur tout ce qui peut potentiellement remplacer l’étoile incluant des fautes de frappes possibles, soit Étudiant, Étudiante, Étudiants, Étudiantes, Étudianre, etc. |
Recherche phonétique possible avec le symbole ~ (ALT+ 0126 sur clavier Windows) obligatoirement à la fin du mot sans espace | L’ajout de la tilde aura pour effet de recherche tout ce qui sonne similaire au mot recherché. Ex. : Pharmacie~ effectuera aussi la recherche sur Farmacie, Pharmacy, Farmassie, Pharmaci, etc. |
Recherche dans les documents de type
| Le document est considéré vide lorsque son contenu ne peut être lu, c’est le cas des images. En effet, les mots dans une image ne peuvent être indexés, car la recherche plein texte ne permet pas pour le moment de faire de la Reconnaissance Optique de Caractères [OCR]. |
Recherche bilingue | L’outil d’indexation essaie de déterminer la langue du document. Dans l’indexation (dans la base de données), il y a un contenu anglais et un contenu français avec un traitement différent ce qui permet à un mot tel « Permission » d’être généré comme résultat tant en anglais qu’en français sans que l’usager n’ai à spécifier une langue de recherche. |
Recherche sans maximum ou minimum de caractères | Une recherche du caractère « e » recherche tous les « e » seuls et non les mots contenant un « e ». |
Le document doit être indexé pour sortir dans les résultats. À l’ajout d’un nouveau document et à la sauvegarde d’un document existant, l’indexation est automatique, mais peut prendre quelques temps. Il est recommandé d'attendre quelques minutes avant de tester la recherche sur un nouveau document.
Résultat
Tous les documents contenant les mots-clés recherchés sont listés.
La recherche peut être raffinée à l'aide des filtres.
Le double clic permet de télécharger le document trouvé.