Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet "Admin" du menu principal.
Étape 2 : Cliquez sur la tuile "Fermeture de période/année financière" sous la section Gestion du bureau.
Étape 3 : Sélectionnez "Fermer l'exercice financier".
Étape 4 : Cliquez sur "Suivant" pour passer à la deuxième et dernière étape du processus de fermeture de l'année financière.
Étape 5 : Un crochet sera affiché à côté de chaque élément s'il est conforme. Si tous les éléments validés sont conformes, cliquez sur "Terminer et accepter" pour finaliser la fermeture de l'année financière.
Note : Si un icône de triangle rouge contenant un point d'exclamation est affiché à côté d'un des éléments, cela signifie qu'il n'est pas conforme. Veuillez consulter l'article suivant pour une explication détaillée des correctifs à effectuer afin que vous puissez continuer la fermeture de votre année financière.
Étape 6 : Cliquez sur "Fermer" pour confirmer la fermeture de l'année financière.
Étape 7 : Cliquez sur "OK" dans la fenêtre vous informant du succès de la procédure de changement d'année financière.
Résultat : L'année financière est fermée.
À SAVOIR |
Lors de la fermeture de l'année financière, le logiciel effectue automatiquement ce qu'on appelle une « écriture flottante » ou « hors période ». Cette écriture ne touche ni à l'année qui vient d’être fermée, ni à la nouvelle année. Elle sert uniquement à assurer la transition comptable entre les deux exercices.
À noter que cette transaction n’est pas enregistrée dans Juris et n’est donc pas visible dans les écritures traditionnelles. Toutefois, les rapports financiers demandés au 31-12-XXXX de l'année fermée demeurent intacts et toujours accessibles.
Si une transaction est saisie dans une année déjà fermée (par exemple, un ajustement ou une régularisation), l’écriture flottante est automatiquement ajustée pour que l’impact soit reflété correctement dans l’année suivante. |