Étape 1 : Dans votre dossier de type Livre de société, cliquez sur l'onglet ''Documents''.
Étape 2 : Dans la fenêtre 360, cliquer sur l'icône "Partager des documents", puis choisir "Partager des documents à partir d'un modèle".
Étape 3 : Dans la nouvelle fenêtre qui vient d'apparaitre, sélectionnez le modèle de partage que vous souhaitez utiliser. Afin que les documents soient assemblés sous forme de livre, vous devez utiliser un modèle de type livre de société.
Étape 4 : L'étape Préparation vous permet de confirmer la sélection de tous les documents à transmettre. Cliquez sur suivant pour visualiser le livre à l'étape Assemblage, puis cliquez de nouveau sur suivant pour accéder à l'étape Destinataires.
Étape 5 : Sélectionnez les destinataires du partage. Veuillez noter que seuls les personnes qui sont indiqués comme étant des intervenants seront disponibles.
La case notification fera en sorte qu'un courriel sera transmis au destinataire pour l'aviser que des documents lui ont été transmis. La case modification, quant à elle, permet au destinataire d'ajouter des documents au partage. Les documents ajoutés vous seront ensuite accessibles.
Étape 6 : Cliquez sur Terminer et accepter. Le partage sera transmis au destinataire, qui pourra le récupérer via la JurisZone.