Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.

Étape 1 : Cliquez sur l'onglet "Admin" du menu principal.

Étape 2 : Cliquez sur l'option "Finance" de la tuile "Gestion des modèles".

Étape 3 : Cliquez sur l'icône "Ajouter" et sélectionnez l'option "Impression de chèque".

Étape 4 : Nommez et décrivez le modèle de chèque.

L'ajout d'une description est facultatif.

Étape 5 : Cliquez sur l'icône "Rechercher" sous les sections "Modèle de chèque compte courant" et "Modèle de chèque compte en fidéicommis". Glissez le curseur ou cliquez sur la section pour faire apparaître l'icône.

Étape 6 : Sélectionnez, parmi les 3 options, le modèle de chèque qui correspond au format des papiers de chèque sur lesquels l'impression se fait.

Actuellement, seuls les modèles Précigrafik T-C-T (talon-chèque-talon), Précigrafik T-T-C (talon-talon-chèque) et Précigrafik C-T-T (chèque-talon-talon) sont disponibles.

Étape 7 : Cliquez sur "Accepter" ou double cliquez sur le modèle de chèque pour confirmer la sélection.

Étape 8 : Indiquez le format sous lequel la date doit être imprimée sur le chèque.

Étape 9 : Sélectionnez les options en fonction des papiers de chèque sur lesquels l'impression se fait.

Si vos papiers de chèque sont déjà numéroté, sélectionnez l'option "Ne pas imprimer le numéro de chèque". Si les indicateurs de date (JJMMAAA, MMJJAAAA ou AAAAMMJJ) ne sont pas inscrit sur vos papiers de chèque, sélectionnez l'option "Imprimer les indicateurs de date". Si vous désirez voir la référence sur la portion chèque, sélectionnez l'option "Imprimer la référence sur le chèque". La référence apparaît automatiquement sur les talons.

Étape 10 : Ajustez les marges de gauche et du haut.*

Étape 11 : Cliquez sur "Sauvegarder et fermer" pour enregistrer le modèle.

* Pour la marge de gauche, une augmentation de la valeur inscrite déplace le chèque vers la droite et une diminution de la valeur inscrite déplace le chèque vers la gauche. Pour la marge du haut, une augmentation de la valeur inscrite déplace le chèque vers le bas et une diminution de la valeur inscrite déplace le chèque vers le haut. Nous vous recommandons d'effectuer des tests d'impression sur des photocopies de chèques ou sur des feuilles blanches.

Résultat : Le modèle d'impression de chèque est prêt à être configuré dans le compte courant et dans le compte en fidéicommis.