Avant de débuter : Notez que des permissions à votre profil d'accès peuvent être requises pour procéder aux étapes qui suivent. Nous vous invitons à valider vos accès avec l'administrateur de votre logiciel.
Pour plutôt avoir de l'information sur la manière dont se présente le rapport de taxes et le contenu des différentes sections, consultez l'article suivant : Le rapport de taxes.
Pour savoir comment produire le rapport de taxes, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Cliquer sur l'onglet "Finances" du menu principal.
Étape 2 : Sélectionner l'option "Rapport de taxes" sous la famille "Comptabilité".
Étape 3 : Validez que les dates de début et de fin correspondent à la période pour laquelle vous souhaitez faire le rapport. Par défaut, le calcul de la période se fait sur une base trimestrielle, mais il vous est possible de modifier les dates selon vos besoins.
Étape 4 : Validez qu'un poste comptable est indiqué sous la section "Compte de GL à utiliser pour un remboursement de taxes".
C'est vers ce poste comptable que sera déplacé le montant à recevoir de la part de Revenu Québec en cas de remboursement, jusqu'au moment ou vous recevrez effectivement le remboursement.
Étape 5 : Valider que le numéro du dossier fournisseur est inscrit sous la section "Fournisseur à utiliser pour l'inscription des taxes à payer".
Notez qu'il n'est pas nécessaire de réinscrire ces informations à chaque fois. En effet, après avoir complété un premier processus de rapport de taxes dans JurisÉvolution, le poste comptable à affecter en cas de remboursement de taxes ainsi que le dossier fournisseur à utiliser pour l'inscription des taxes à payer seront retenus et inscrits par défaut.
Étape 6 : Cliquer sur "Suivant" pour passer à la deuxième étape du processus de rapport de taxes.
Étape 7 : Cliquer sur "Suivant" pour passer à la troisième et dernière étape du processus rapport de taxes.
Étape 8 : Cliquez sur "Terminer et accepter" pour finaliser le processus de rapport de taxes.
Étape 9 : Inscrivez, en lettres majuscules, le mot "ACCEPTER" puis cliquez sur "Continuer" pour confirmer que vous souhaitez finaliser le rapport de taxes.
Résultats :
Une version PDF du rapport présenté à l'étape de "Visualisation" sera automatiquement enregistré dans les documents du dossier fournisseur indiqué à l'étape 5;
En fonction des taxes à payer et perçues comptabilisées dans la base de données, une transaction d'achat fournisseur (si vous devez payer des taxes) ou une écriture au journal général (si vous devez recevoir un remboursement de taxes) sera créée à la date de fin du rapport indiqué à l'étape 1.